Mitarbeiter/in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)

Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.300 Studierenden, 90 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Dabei ist unser Denken und Handeln durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs.

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An der Technischen Hochschule Wildau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter/in im Sachgebiet Immatrikulation und Prüfungen (w/m/d)
Kennziffer 2024_3115

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet bis zum 24. Juli 2026. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b.

• Bearbeitung organisatorischer und operativer Tätigkeiten innerhalb des Student-Life-Cycle
• Beratung zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• administrative Bearbeitung und Kontrolle des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Bearbeitung des Rückmelde- bzw. eines Exmatrikulationsverfahrens
• Prüfungswesen innerhalb des Student-Life-Cycle und Unterstützung der Fachbereiche in Prüfungsangelegenheiten
• Betreuung der Studierenden einzelner Studiengänge
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Hochschulsoftware „HISinOne“ im Bereich des Campus-Managements, hier Digitalisierung von Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Erstellen von Berichten, Abfragen, Statistiken

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes verwaltungstechnisches oder vergleichbares Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbare Hochschulqualifikation) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse der Bescheidtechnik
• Fähigkeit, sich in komplexe Situationen einzufinden und sich in Kürze sichere Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen des Aufgabengebietes anzueignen
• Erfahrung im Umgang mit HIS Produkten oder ähnlichen Anwendungen wünschenswert
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen und dem Internet, IT-Affinität
• hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, selbständigem Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• vertrauenswürdiger Umgang mit personenbezogenen Daten
• Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
• ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
• Englisch für Mitarbeiter/innen
• verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 01. April 2024.

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.