Job Beschreibung
Für den Standort Zeuthen suchen wir:
Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Personalreferentin
Entgeltgruppe 9c | Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: APMA013/2023 | Bewerbungsschluss: 31.05.2023 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Der DESY-Standort in Zeuthen bietet exzellente Arbeitsbedingungen in vielfältigen Kooperationen mit nationalen und internationalen Partnern und bietet einen exzellenten Rahmen für internationale Promotions- und Forschungsprojekte.
Das Leitungsbüro Zeuthen ist die zentrale Ansprechstelle für Angelegenheiten des DESY-Campus in Zeuthen und des Bereichs Astroteilchenphysik (AP). Es sorgt für die wissenschaftliche Vernetzung des AP-Bereichs, koordiniert bereichsübergreifend die Ressourcen der Zeuthener Entwicklungsabteilung und strukturiert arbeitskulturelle Aspekte wie Diversity, Recruitment und Fortbildung für den Campus. Es ist damit die Schnittstelle zwischen AP-Direktor, den Campusgruppen, den Verwaltungsgruppen in Hamburg und besonderen externen Organisationen.
- Koordination der Ausschreibungs- und Einstellungsvorgänge
- Initiierung und Begleitung von unterschiedlichen Personalmaßnahmen (wie Versetzungen, Umgruppierungen, Höherstufungen)
- Entwicklung einer strategischen Personalplanung für den Standort Zeuthen
- Beratung der Standortleitung bei der Analyse der gesetzlichen, tarifrechtlichen oder sonstigen für den Betrieb in Zeuthen wichtige Neuerungen (z.B. Personalentwicklungs- sowie Recruiting-Maßnahmen) und deren praktische Umsetzung
- Assistenz der Institutsleitung in Zeuthen in Personalangelegenheiten und Kommunikationsschnittstelle zur Personalabteilung in Hamburg
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie Führen der Korrespondenz sowie Termin- und Kalenderkoordination
- Abgeschlossene Hochschulbildung Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office-Software
- Fundierte Excel-Kenntnisse und ggf. SAP HCM
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.