Assistent*in des Dezernenten (m/w/d)

Königs Wusterhausen mit seinen acht Ortsteilen ist die größte Stadt im Landkreis Dahme-Spreewald. Sie liegt im wald- und gewässerreichen Dahme-Seengebiet und ist aufgrund der unmittelbaren Nähe zu Berlin ein facettenreicher Standort für Bildung, Kultur und Gesundheit. Aufgrund der ausgezeichneten Infrastruktur zieht sie kleine und mittelständische Unternehmen an und erfreut sich auch als Wohnort und Ausflugsziel am Rande der Hauptstadt großer Beliebtheit.

Die Stadt Königs Wusterhausen sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent*in des Dezernenten (m/w/d)

im Dezernat Finanzen & Zentrale Dienste. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

• administrative und operative Unterstützung des Dezernenten insbesondere das Büro- und Terminmanagement,
• Erledigung der Korrespondenz mit Bearbeitung und Koordination des Postein- und Ausganges,
• Vorbereitung und Koordination laufender Projekte in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten,
• Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen, Sitzungen und Tagungen, Protokollführung,
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Controlling- und Berichtsstrukturen,
• Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Präsentationen, Reports und Protokollen,
• Organisation der dezernatsinternen Planungen, wie Stellenplan, Produktpläne und Haushaltsplanung.

• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Praxiserfahrung,
• praktische Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat,
• Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, idealerweise im kommunalen Haushaltsrecht des Landes Brandenburg,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten,
• serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

• eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
• bei einer Beschäftigung in Vollzeit beträgt die Wochenarbeitszeit 39 Stunden,
• die Stelle ist derzeit in der Entgeltgruppe E 7 eingruppiert, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung.